CENTRUM STOMATOLOGII W CIECHANOWIE poszukuje dynamicznego i zorganizowanego Koordynatora/Managera do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie sprawami organizacyjno-administracyjnymi oraz pełnienie funkcji recepcji w razie potrzeby.
Zakres obowiązków:
· Pełnienie funkcji recepcji (przy pełnym etacie)
· Załatwianie bieżących spraw administracyjnych
· Wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych
· Wprowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników
· Tworzenie zestawień prac protetycznych i ortodontycznych
· Układanie grafików pracy asysty i recepcji
· Nadzorowanie urlopów pracowników
· Otwieranie grafików pracy dla higienistek
· Przygotowywanie faktur dla księgowej
· Kontakt z firmami zewnętrznymi, m.in. Znany Lekarz, firmy marketingowe
· Komunikacja z pracownikami i kontrahentami
· Przygotowanie rozliczeń dla Lekarzy
· Wdrażanie nowych pracowników
· Realizowanie strategii firmy
· Rekrutacja nowych pracowników
· Pilnowanie terminów faktur i opłacanie
· Rozwiązywanie spraw z trudnymi pacjentami
· Przekazywanie informacji między Lekarzami
· Bycie „contact center” w ważnych sprawach
· Kontakt z biurem księgowym
· Udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowanie istniejących
Forma i warunki współpracy:
· Forma zatrudnienia: preferowane B2B, możliwość UOP
· Wynagrodzenie: 7000 zł brutto (UOP), B2B +10%
· Premia: brak w pierwszych 6 miesiącach, następnie od 500 zł do 1000 zł brutto miesięcznie w zależności od wyników
· Miejsce pracy: Ciechanów
· Wymiar czasu pracy: ½ etatu lub cały etat
· Narzędzia pracy: telefon, laptop
Wymagania:
· Wykształcenie wyższe kierunkowe/podyplomowe (administracja, zarządzanie)
· Doświadczenie recepcyjne (min. 3 lata)
· Doświadczenie kierownicze / administracyjne (min. 2 lata)
· Znajomość branży medycznej
· Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
· Umiejętności analityczne, systematyczność
· Świetna znajomość obsługi komputera
· Umiejętność oddelegowywania zadań i kontrolowania pracowników
· Samodzielność, nastawienie na cele
· Wysoki poziom kultury osobistej i obsługi pacjenta
· Zdolność do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji
· Kreowanie pozytywnej atmosfery pracy
Zapraszamy do kontaktu oraz aplikowania:
Tel. 731 644 255
E-mail: rekrutacjaoqp3@gmail.com
W nadsyłanych CV prosimy o zawarcie klauzuli:
„Wyrażam zgodę dla OQP.agency sp. z o.o. na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych dla potrzeb związanych z realizacją procesu rekrutacyjnego na stanowisko Manager/Koordynator oraz przyszłych i nieokreślonych na obecną chwilę procesów rekrutacyjnych, które odbędą się w okresie najbliższych 5 lat.
Każdą z wyrażonych wyżej zgód mogę w każdej chwili cofnąć. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OQP.agency Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-142), przy ul. Sokołowskiej 7/8.”
